キャリアプラン・募集要項

募集概要

雇用形態 正社員
給与 年俸制
新 卒:300万円 ~
経験者:420万円 ~ 1000万円
※前職での経験、能力・担当顧客に応じて決定
諸手当 通勤手当
給与改定 年1回(11月)
個人及び会社業績により決定
賞与 決算期に業績賞与あり(事務長職のみ対象)
勤務時間 8時間勤務(担当顧客による例:10:00~19:00 休憩時間1時間)
休日・休暇 週休2日制(土日・祝祭日)、夏季休暇(8月お盆時期1週間)、年末年始(12月29日~1月3日)、創立記念日(11/1)、新生の日(12/20)、立志の日(7/7)
福利厚生 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
募集職種 歯科医院経営事務サポート 非常勤事務長/アシスタント
業務内容 歯科医院の非常勤事務長として、 マーケティング/営業業務/総務の各種業務の代行を行います。
勤務場所 東京・神奈川・千葉・埼玉・福岡・大阪・名古屋・札幌の担当顧客先
応募条件 学歴不問、PCスキルのある方、管理職経験者優遇 マネジメントの知識とコミュニケーションスキルがあり、参謀/番頭として歯科医院の経営サポートに情熱をもって取り組める人材を求めています。
応募方法 まずは専用のEntryフォーム、またはお電話にてご連絡ください。
その後以下の書類をお送りください。
1. 履歴書(写真つき)
2. 職務経歴書
3. 自己PR書


▽書類選考
▽一次面接
▽二次面接
▽内定

※1次面接及び2次面接の際に簡単な適正診断とテストをお受け頂きます。
試用期間 3ヶ月(期間中は本給与の70%を支給)

地方都市勤務希望の方へd


現在お住いのエリアでの勤務希望の方
Uターン転職、Iターン転職を希望の方へ

弊社の札幌オフィスは、札幌で専任事務長をしていたスタッフの入社をきっかけに立上げ、現在は2名体制でサービス提供と 事業拡大に取り組んでいます。

現在、札幌で活躍している2名の事務長は、東京本社で、2ヵ月の研修期間を経たのち、3ヶ月目からクライアントを持ち、業務をスタートしています。


  • 2~3ヶ月程度の研修で独り立ちできる即戦力であること。

  • 研修期間は東京の本社にて、研修を受けられること。(研修中の住まい等は弊社準備)

  • 企業理念、サービスマインド、サービス品質について、共感とコミットをしていただけること。

地方オフィスの事務長には、毎月1回、東京本社に帰社をして、ミーティングや情報共有、勉強会などに参加をしていただきます。 ビジネス研修は3ヶ月に1回受講いただきます。

基本的な条件や働き方については、上記となります。 研修期間の設定や、研修期間のお住まいなど、状況を踏まえて柔軟に対応しますのでお気軽にご相談ください。


キャリアプラン

実力・実績におうじて、専門職やマネジメントへのキャリアプランの他、パートナー制度、子会社などの経営者へのキャリアプランを用意しております。



アシスタント 事務長のアシスタントを通じ、事務長への独り立ちの準備期間となります。
事務長 お客様のパートナーとして認められる能力を有する存在です。
事務長グループリーダー それぞれの事務長グループを統括しながら自らもお客様を持つプレイングマネジャー的存在です。
コンサルタント 事務長職で培ったノウハウを元に、より高次な観点からお客様の経営に成果をもたらす存在です。
個人事業主制度 一定の品質と実績が認められた社員には、より経営者に近いセンスを磨いていただく選択肢を用意しています。
社内独立起業制度 一定の品質と実績が認められた社員には、新たに設立する子会社の経営陣としてのキャリアを用意しています。

MOCALに求められるスキル


マインド

「人の役に立ちたい」という奉仕の精神、誠実さ、真摯さを一番大切に考え、協調性のある人材を求めています。



仕事への姿勢

学び続ける姿勢、自分の可能性を最大限に開花させてみたいという志
成功と発展を肯定し、実現のために工夫し努力する姿勢
報告連絡相談など組織人としての配慮を怠らない姿勢

必要スキル

MS Office基本操作 各種資料作成(ポスター/ツール/書類等)
コミュニケーションスキル 院長・スタッフ・協力会社との打合せ等
文章作成/デザイン基本スキル メール、報告書、レポート、掲示物の作成
調査・情報収集技術 情報検索や情報元への問合せ、書類の読解力
ITスキル プリンタ、インターネット環境等の設定、PCセットアップ


よりレベルの高い仕事をするために必要なスキル

面談/面接 スタッフ採用の面接、面談によるスタッフ管理
マーケティング知識 業績向上のための施策を提案
マネジメント知識 現状の課題抽出や戦略策定、経営計画の検討
顧客マネジメント能力 お客様の期待値のコントロール能力
判断能力 経営者目線で自ら考え幹と枝を判別し判断する能力

教育・サポート体制

業界や仕事内容について座学でレクチャーします。
2~3ヵ月のOJTで丁寧に業務をレクチャーします。
一人立ちするまでは上長とペアでクライアントのサポートを行います。
社内に蓄積された業務ノウハウを利用できます。
毎月1回、事務長情報交流会で最新ノウハウを共有します。
毎月1回、DVDや専門家をお招きしての勉強会で知識とスキルアップをサポートします。
3カ月に1回の成長プログラムとして「課題図書を読んでのレポート提出」で仕事力をアップします。
3カ月に1回、外部研修(ビジネススキル等)を受講することでスキルアップをします。
毎月1回、担当医院のサポートの進め方を上長がアドバイスします。
事務長業務をサポートする「アシスタントチーム」が事務長をバックアップします。
書籍やDVDなど教材を幅広く取り揃え自由に活用できます。

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